Das Staatliche Bauamt München 2 plant, baut und organisiert für den Freistaat Bayern sämtliche Gebäude der staatlichen Hoch­schulen und Universitäten im Bereich München und Garching. Dazu zählen modernste Labor- und Forschungs­gebäude sowie Hörsaal- und Seminar­gebäude und vieles mehr. Die Gebäude sind meist hoch technisiert und erfordern daher bei der Planung, Ausschreibung und Errichtung eine qualifizierte Betreuung durch fachkundiges Personal.

Für die Aufstellung und den Vollzug des Haushalts­plans, die Buch­haltung sowie die fachliche Unter­stützung unserer Teams suchen wir Sie für unser Sach­gebiet Haushalts­wesen als

Mitarbeiter (m/w/d) im Haushaltsmanagement – Anwenderbetreuung und Buchhaltung

• Buchhaltung und Rechnungs­anordnung: fachlich fundierte Prüfung von Firmen­rechnungen sowie die finale Kassen­anordnung über das Haushalts­system HaSta
• Schnittstelle und Buch­führung: eigen­verantwortliche Abwicklung und Buchung der Vorgänge im System IHV zur direkten Über­mittlung an die Staats­ober­kasse
• Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement: Durch­führung der voll­ständig digitalen und beleglosen Sach­bearbeitung inklusive der revisions­sicheren, digitalen Archivierung aller Haushalts- und Rechnungs­unter­lagen
• Jahresabschluss und Bilanzierung: Durch­führung der jähr­lichen Bilanzierung zum Jahres­ende inklusive der lücken­losen Über­prüfung aller Haus­halts­stellen auf inhaltliche und rechnerische Richtigkeit sowie des Abgleichs zwischen den Systemen HaSta und IHV
• Anwenderbetreuung und Support: erste Ansprech­person für alle Anwender/innen bei Fragen sowie Problemen im System HaSta; Analyse von Support­anfragen und aktive Lösungs­findung
• Schnittstellenfunktion und Kommunikation: zentrale Verbindungs­stelle zur Zentralen HaSta-Stelle (ZHS) sowie professionelle Kommunikation und Abstimmung mit den externen Nutzern und Partnern (z. B. TUM, LMU und den Klinika)
• Daten und Statistik: Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken sowie bedarfs­gerechte Aufbereitung und Bereit­stellung der Ergebnisse für die Nutzenden

• Qualifikation: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fachwissen: fundierte Fach­kenntnisse im Finanz- und Rechnungs­wesen bzw. in der Buchhaltung, idealerweise auf dem Gebiet der öffent­lichen Verwaltung
• Digitale Kompetenz: hohe Affinität zu papierlosen, rein digitalen Arbeits­prozessen und Erfahrung im Umgang mit Dokumenten­management­systemen (DMS) bzw. digitaler Archivierung
• Arbeitsweise: nach einer fundierten Einarbeitung eine stark ausgeprägte Fähigkeit zum vollkommen selbst­ständigen und eigen­verantwort­lichen Arbeiten sowie ein analytisches Denk­vermögen
• Stressresistenz und Flexibilität: hohe Einsatz­bereitschaft, Stressresistenz und die Bereitschaft zu Mehr­arbeit / Über­stunden in der intensiven Phase des Haus­halts­jahres­abschlusses (zum Jahresende), in der das Rechnungs­volumen, die Bilanzierungs­arbeiten und die Support­anfragen stark ansteigen
• IT-Skills: sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie ein sicherer Umgang mit den weiteren MS-Office-Anwendungen
• Soft Skills: hohe Kontakt- und Kommunikations­freude für die Zusammen­arbeit mit den Nutzern (TUM, LMU, Klinika), ausgeprägte Team­fähig­keit sowie geistige Flexibilität
• Dienstreisen: Bereitschaft zu gelegent­lichen Dienst­reisen (auch außerhalb des Stadt­gebiets München)

• Sicherheit: einen konjunkturunab­hängigen Arbeits­platz in einem unbefristeten Beschäftigungs­verhältnis mit transparenter und attraktiver Bezahlung nach TV-L (je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung) sowie den Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Alters­vorsorge bei der VBL)
• Aufgabenfeld: ein sehr vielseitiges, abwechslungs­reiches und fortschritt­liches Aufgaben­gebiet mit modernster, rein digitaler Ausstattung, das nach einer strukturierten Einarbeitung weitgehend eigenver­antwortlich ausgeführt wird
• Teamgeist: Zusammenarbeit in einem kollegialen, engagierten und motivierten Team, das sich auf Sie freut
• Work-Life-Balance: optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits­zeit­gestaltung (Gleitzeit mit Zeitausgleich für die Mehrarbeit am Jahresende, Homeoffice-Optionen, Teilzeit­möglich­keiten) und einen modernen Arbeitsplatz
• Entwicklung: vielfältige Weiter­bildungs­möglich­keiten durch zahlreiche interne Schulungs­angebote innerhalb der Bau­verwaltung sowie externe Fortgebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Gesund­heit und Extras: betriebliches Gesund­heits­management (Sportgruppen, Gesund­heits­vor­träge), vergünstigte Einkaufs­möglich­keiten und ermäßigte Eintritts­karten zu kulturellen Veranstaltungen

Hinweise:

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. 

Für Auskünfte stehen Ihnen als personalrechtliche Ansprech­partnerinnen Frau Kirschenlohr (Tel.: 089 693321-169) oder Frau Pöhlitz (Tel.: 089 693321-231) und als fachliche Ansprechpartnerin Frau Rahimi (Tel.: 089 693321-333) gerne zur Verfügung. Voraussichtlich werden die Bewerbungs­gespräche in KW 31 stattfinden.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.07.2026 über unsere Bewerbungs­platt­form. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Weitere Information über uns finden Sie unter: www.stbam2.bayern.de

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Reisekosten für ein eventuelles Vorstellungs­gespräch und sonstige Auslagen im Rahmen des Bewerbungs­verfahrens nicht über­nommen werden können.

Bitte beachten Sie unsere datenschutzrechtlichen Hinweise, die Sie unter den nachfolgenden Link aufrufen können: Datenschutzerklärung.

www.stmb.bayern.de