Aufgaben
- Freundliche Begrüßung und Empfang von Kunden, Gästen und Dienstleistern im Welcome-Bereich
- Organisation und Betreuung der Besprechungsräume (Vor- und Nachbereitung, Kaffee, Bewirtung, Ordnung)
- Drucken, Aufbereiten und Aushängen von Dokumenten für den Werkstatt- und Sicherheitsbereich (z.B. Aushänge, Warnschilder)
- Durchführung abteilungsspezifischer administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten
- Buchung und Verwaltung von Korrekturbelegen im System myTMA
- Koordination täglicher Kundenanfragen, u.a.: Ausgabe von Sicherheitsüberziehern, Abspielen und Koordination von Safety-Videos
- Anlage und Verwaltung von Bestellungen in OneSRM (z.B. Leihkräfte, Büromaterial, Dienstleistungen)
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere: Outlook, Word, Excel, Grundkenntnisse in PowerPoint
- SAP-Grundkenntnisse (oder vergleichbare ERP-/SRM-Systeme)
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbe
