Aufgaben
- Steuerung und Koordination von Projektaktivitäten über mehrere IT-Teilprojekte hinweg.
- Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops.
- Einladung, Moderation, Protokollierung von Projektmeetings und konsequentes Nachhalten von Beschlüssen und Aufgaben.
- Aufbau, Pflege und Tracking von Action-Item- und offenen Punkte-Listen.
- Erstellung aussagekräftiger Projektstatusberichte inkl. KPIs.
- Identifikation von Projektrisiken sowie Nachverfolgung von Gegenmaßnahmen.
- Vorbereitung von Projektunterlagen für Reviews/Audits (Quality Gates) und Projektabschluss (Lessons Learned).
- Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich, Projektteam, Lieferanten und internen Stakeholdern.
- Koordination externer Partner und Abstimmung mit dem Projektteam.
- Sicherstellung erforderlicher Zuarbeiten und Informationen.
- Begleitung der Transition sowie Nachbetreuung nach Projektphasen.
Profil
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsinformatik, BWL mit IT-Schwerpunkt) oder vergleichbare Qualifikation.
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Priorisierungskompetenz.
- Selbstständiges Erkennen von Handlungsfeldern und verbindliche, zielgruppengerechte Kommunikation.
- Sicheres Auftreten, verbindliche Kommunikation und hohe Verlässlichkeit.
- Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
- Fundierte Erfahrungen im IT-Projektmanagement oder PMO-Umfeld.
- Agiles Mindset sowie fundierte Erfahrungen mit agilen Vorgehensmodellen und Tools (z. B. Jira/Confluence).
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Excel, PowerPoint, Word).
- Erfahrung im Projektcontrolling / Budgettracking.
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch.
Benefits
- Überdurchschnittliche Vergütung.
- 30 Tage Urlaub.
- Flexibilität durch hybrides Arbeitsmodell.
- Modernes Office in zentraler Lage mit lichtdurchfluteten Büroräumen.
- Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner.
