Aufgaben
- Sie übernehmen die Auftragsanlage und -pflege bis hin zur Revisionsablage und den Auftragsabschluss im ERP-System (SAP)
- Aufträge wickeln Sie eigenständig ab, dazur gehört auch das Nachpflegen von Vertragsänderungen, die Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Lieferterminverfolgung- und überwachung
- Beim Ausbleiben des Zahlungseingangs leiten Sie in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Maßnahmen ein, beantragen Bürgschaften und Bankgarantien und betreiben ein Forderungsmanagement
- Auch die Versandabwicklung inkl. Koordination mit Export und Logistik liegt in Ihrer Verantwortung
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Anfallende Retouren und Reklamationen werden von Ihnen ebenfalls bearbeitet kaufmännisch abgewickelt
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B: zum Industriekaufmann/zur Industriekauffrau, oder vergleichbare Qualifikation
- Zudem können Sie bereits fachspezifische Berufserfahrung aufweisen
- Sie haben gute ERP-Kenntnisse (idealerweise SAP)
- Um auch eine Kommunikation mit unseren internationalen Kunden sicherstellen zu können, haben Sie zudem gute Englischkenntnisse
- Idealerweise haben Sie zudem Kenntnisse im Akkreditivgeschäft
- Ihr ausgeprägter Teamgeist sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Benefits
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
