Aufgaben
- Unterstützung der Referent im Abendschulbereich
- Vorbereiten von Teilnehmerlisten, TN-Bescheinigungen, Zertifikate, Seminarunterlagen
- Übernahme Abrechnungsprozess Abendschule (SEPA-Mandate einfordern, verbindliche Anmeldungen digital pflegen)
- Pflege von Anwesenheitslisten und Auswertungen
- Bescheinigungen für Abendschüler ausstellen
- Alles rund um das Thema Bildungsurlaub (Bescheinigungen, Raumreservierungen, Einladungsschreiben etc.)
- Alles rund um das Thema Aufstiegs-BAFÖG (Formblätterausfüllen, beraten etc.)
- Eingabe von Gästebewirtungskarten
- Verwaltung von Schulungsunterlagen und digitale Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei der Stundenplanerstellung der Abendkurse
Profil
- Erfahrungen mit dem MS Office Paket, insbesondere MS Excel und MS Outlook
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Freundliches, zuvorkommendes Auftreten
- Zuverlässigkeit
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
