Sie übernehmen die Meeting-Planung und sorgen hierbei für die Gewährleistung der optimalen Terminfindung, präzise Festlegung der Agenda und Einladung aller relevanten Teilnehmenden
Sie sind für die Erstellung von Purchase Orders (Pos) zuständig und legen Wert auf eine gewissenhafte Eingabe der erforderlichen Informationen in das System und Sicherstellung der vollständigen und korrekten Erfassung aller Details
Sie sorgen für die Bearbeitung von Rechnungen und übernehmen hierbei die sorgfältige Prüfung, genehmigungsbasierte Freigabe und termingerechte Zahlung von Rechnungen
Sie kümmern sich um die Eventorganisation und sind für die professionelle Buchung von Veranstaltungsorten, rechtzeitiges Versenden von Einladungen und koordinierte Bereitstellung von Verpflegung zuständig
Sie sorgen für die Terminkoordination und achten auf die Gewährleistung der Verfügbarkeit aller beteiligten Personen und Vermeidung von Terminüberschneidungen
Sie sind für die Planung und Abrechnung von Reisen verantwortlich und sorgen für effektive Buchungen von Flügen, Hotels und Transfers, präzise Überwachung der Reisekosten und professionelle Abrechnung

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
Sie arbeiten selbstständig und haben die Fähigkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu erledigen und fundierte Entscheidungen zu treffen
Sie verfügen über ausgeprägte Teamplayer-Qualitäten
Sie beherrschen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Administrative Coordinator Professional in Teilzeit (m/w/d)